Organiser un webinaire

Avec OnlineSeminar vous pouvez traiter des éléments divers avancés et interactifs dans votre webinaire.
Au cours du webinaire, vous utiliser des diapositives, audio et vidéo. Mais vous pouvez aussi montrer des vidéos en direct, l’écran d’un ordinateur, ou des applications à partir de votre tablette ou smartphone. Vous pouvez également choisir des éléments différents et interactifs, comme des sondages, des enquêtes, bouton action et bien sur, la fonction de chat. Cela signifie que vous êtes toujours en interaction avec vos participants.

Votre webinar en trois étapes

L'organisation de votre webinaire comprend 3 étapes principales:

  1. Configuration de votre webinaire
  2. Lancer votre webinaire
  3. Fournir un suivi 

7 stappen 

Étape 1. Configurez votre webinaire

1. Sur la formulaire de réservation vous indiquez juste la date, le temps et le nombre de participants . Utilisez un webinaire sur mesure, avec le look & feel de l'environnement de votre organisation. Le design du Webinaire et toute la communication autour respecteront votre branding.

2. Atteindre votre public cible avec des outils de marketing spécifiques. Par exemple, OnlineSeminar peut créer des bannières destinées à leurs réseaux sociaux pour améliorer la portée de votre webinaire et pour augmenter le potentiel de vos participants au webinaire. De tels outils peuvent vous aider à organiser un webinaire.

3. Inviter des participants en diffusant votre lien webinaire unique via vos canaux de communication (par email, médias sociaux ou votre site Web). Vous pouvez choisir un webinaire ouvert ou fermé. Les participants se peuvent également s'inscrire par le biais des médias sociaux. Après l'inscription, des rappels automatiques sont envoyés à vos participants.

Étape 2. Diffusion de votre webinaire

4. Après la configuration, vous pouvez diffuser votre webinaire. Les webinaires sont généralement diffusés de nos studios à Bruxelles, mais vous pouvez également utiliser notre studio mobile sur place ou dans votre propre studio. En plus du présentateur, il y a aussi des modérateurs présents, que vous avez choisi vous-même. Ils traitent les questions reçues via la fonction de chat. Pendant le processus de la diffusion, vous serez accompagné par une équipe de production professionnelle de OnlineSeminar.
À un instant prédéterminé, l'émission commence. Les participants n'ont pas besoin de logiciel pour pouvoir suivre la diffusion.

5. Les webinaires sont diffusés en direct, mais vous pouvez également choisir d'avoir une version à la demande disponible. Cela vous permet de partager ensuite votre webinaire avec votre public à travers de votre site web ou les médias sociaux. Nous faisons également pour vous une archive de webinaire avec tous les webinaires de votre organisation à la demande dans un aperçu pratique.

Étape 3. Faire le suivi de vos participants

6. À la fin de l'émission de votre webinaire, vous recevrez toutes les infos sur votre présentation et les participants. Avant, pendant et après le webinaire, diverses données sont collectées et stockées. Par exemple, vous recevez des informations sur les coordonnées des personnes qui ont cliquées sur le bouton action, des réponses aux questions et enquêtes ou le ratio de participation.

7. Avec l'analyse de ces données, vous pouvez planifier vos actions de suivi. Lorsque des participants ont cliqué sur les boutons action, vous pouvez les contacter directement. Un autre exemple de suivi est que ses participants recevront automatiquement une invitation à votre prochain webinaire, si vous avez choisi cette option.

Installations de diffusion

La plate-forme d'OnlineSeminar est tellement accessible. La diffusion peut être partout. Selon vos besoins, OnlineSeminar vous conseille avec votre choix dans le large éventail de diffusion disponible dans les offres d'OnlineSeminar.

Equipements de studio

Si vous optez pour un look studio professionnel, OnlineSeminar vous offre des diverses possibilités de studios à Amsterdam, Bruxelles et Madrid. Nos studios sont exploités par des opérateurs de studio expérimentés et ils sont équipés de caméras professionnelles et de matériel de diffusion.

Studio mobile (sur place)

Pour la diffusion d'un webinaire sur place, OnlineSeminar a plusieurs solutions de studio mobile. Que ce soit d’une installation avec une seule caméra ou la construction d'un cadre de talk-show pendant une conférence. Pour chaque émission il y a un studio approprié et abordable.

Votre propre studio

Vous avez déjà l’expérience avec l’organisation des webinaires et vous voulez construire votre propre studio? OnlineSeminar vous conseille à partir du dessin jusqu’ à la réalisation. Ensemble avec notre partenaire NFGD audiovisuel nous construisons des studios professionnelles qui sont faciles à utiliser avec des solutions studio fiables.